Anwenderschulung: SPAM vermeiden - Wie Man

Anwenderschulung: SPAM vermeiden

Viele Menschen öffnen sich unbewusst für den Erhalt unerwünschter unerwünschter E-Mails durch eigene Handlungen. Dieses Handbuch enthält einige Tipps, die Sie an Ihre Endbenutzer weitergeben können, um Spam zu vermeiden.

5 Schritte insgesamt

Schritt 1: Seien Sie vorsichtig, an wen Sie Ihre E-Mail senden

Auf vielen Websites werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, um sich anzumelden. Bevor Sie diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, sollten Sie die Datenschutzbestimmungen der Website ermitteln und überprüfen. Wenn sie nicht ausdrücklich angeben, dass Ihre persönlichen Daten nicht weitergegeben werden, sollten Sie es vermeiden, Ihre Adresse anzugeben. Die meisten seriösen Websites teilen Ihre E-Mail-Adresse und Ihre persönlichen Daten nicht.

Schritt 2: Veröffentlichen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht im Internet

Spammer verfügen über Programme, die das Internet durchsuchen und nach Elementen suchen, die als E-Mail-Adressen formatiert wurden, um sie zu ihren Listen hinzuzufügen. Vermeiden Sie es, Ihre E-Mail-Adresse in Foren, Blogs oder anderen öffentlichen Bereichen zu veröffentlichen. Kommunizieren Sie über das Forum oder verwenden Sie bei Bedarf integrierte Priovate-Nachrichtenfunktionen, anstatt Ihre E-Mail-Adresse zu posten.

Schritt 3: Verwenden Sie keine Abwesenheitsantworten für externe Nachrichten

Wenn möglich, senden Sie keine Abwesenheitsantworten außerhalb Ihres Unternehmens. Wenn Sie Spam erhalten, erhalten Sie eine Antwort, in der Sie darüber informiert werden, dass sich eine gültige E-Mail-Adresse in Ihrer Liste befindet. Sie werden es verkaufen. Wenn Sie externen Abwesenheitsnachrichten zulassen müssen, geben Sie keine Informationen wie z. B. Mobiltelefonnummern oder E-Mail-Adressen anderer Personen an. Spammer sammeln sie. Sie geben die Hauptnummer Ihres Unternehmens besser an und lassen Ihre Anrufe von der Rezeptionistin aus führen.

Schritt 4: Öffnen Sie keine Junk-E-Mails

Öffnen Sie keine Junk-E-Mail-Nachrichten. Viele von ihnen verwenden ein unsichtbares Bild, um nach Hause zu telefonieren, und die Spammer wissen zu lassen, dass sie eine gültige E-Mail-Adresse haben. Klicken Sie niemals auf eine Schaltfläche zum Abbestellen, um Ihre Adresse zu bestätigen. Bestätigte Adressen werden an andere Spammer verkauft, die mehr Spam erzeugen.

Schritt 5: Deaktivieren Sie HTML-E-Mail oder beim Herunterladen von Bildern

Für das unsichtbare Bild für das Telefonieren nach Hause muss HTML aktiviert sein. Wenn Sie Nur-Text-E-Mails verwenden, verfügen Sie über eine Schutzstufe. Wenn Sie HTML nicht deaktivieren können, legen Sie Bilder so fest, dass sie nur mit Ihrer Erlaubnis heruntergeladen werden, und laden Sie Bilder nur von vertrauenswürdigen Quellen herunter.

Diese Tipps sind meistens vernünftig, aber viele Leute denken nicht darüber nach. Registrieren Sie Ihre Benutzer, um zu verhindern, dass Spam an Ihr Unternehmen weitergeleitet wird. Zusammen mit Ihrer Filtertechnologie sind Sie gut geschützt.