Nach mehreren Spalten in Outlook sortieren - Wie Man

Nach mehreren Spalten in Outlook sortieren

Ein weniger bekanntes Feature von Outllok ist, dass Sie zur einfacheren Identifizierung von E-Mails nach mehreren Spalten sortieren können.

3 Schritte insgesamt

Schritt 1: Vorgehensweise:

Durch Drücken der Umschalttaste und mindestens zwei Titelspalten werden die Auswahlen aktiviert.

Schritt 2: Auswahlmöglichkeiten:

In Outlook werden in den vom Benutzer ausgewählten Spalten die Aufwärts- und Abwärtssortierungssymbole (Aufwärts- oder Abwärtspfeil) angezeigt, um die Sortierung der E-Mails zu erleichtern. Die erste ausgewählte Spalte ist die primäre Sortierreihenfolge, die zweite ist offensichtlich die sekundäre, mit der Möglichkeit, zusätzliche Spalten hinzuzufügen.

Hier ist ein praktisches Beispiel. Nehmen wir an, Sie erhalten viele Nachrichten von einem E-Mail-Absender. Sie können die E-Mails in Outlook nach Absender sortieren, um die neuesten E-Mails dieses Absenders oben anzuzeigen. Wenn Sie diese E-Mails nach Größe sortieren möchten, müssen Sie einfach die Umschalttaste drücken und dann auf die Spalten der Spalten "Von" und "Größe" klicken, damit die größten E-Mails von jedem Absender oben angezeigt werden (ein weiterer Klick auf die Spalte "Größe") würde sie mit den niedrigsten sortieren oben, da dies die Sortierreihenfolge umkehren würde).

Diese Sortiertechnik funktioniert nicht nur mit E-Mails in Outlook, sondern auch mit RSS-Feeds und so ziemlich alles, was in Tabellen im E-Mail-Client angezeigt wird.

Schritt 3: Beispiel:

Hier ist ein praktisches Beispiel:
Nehmen wir an, Sie erhalten viele Nachrichten von einem E-Mail-Absender. Sie können die E-Mails in Outlook nach Absender sortieren, um die neuesten E-Mails dieses Absenders oben anzuzeigen. Wenn Sie diese E-Mails nach Größe sortieren möchten, müssen Sie einfach die Umschalttaste drücken und dann auf die Spalten der Spalten "Von" und "Größe" klicken, damit die größten E-Mails von jedem Absender oben angezeigt werden (ein weiterer Klick auf die Spalte "Größe") würde sie mit den niedrigsten sortieren oben, da dies die Sortierreihenfolge umkehren würde).

Diese Sortiertechnik funktioniert nicht nur mit E-Mails in Outlook, sondern auch mit RSS-Feeds und so ziemlich alles, was in Tabellen im E-Mail-Client angezeigt wird.