So erhalten Sie Benachrichtigungen zu Elementen, die Ihnen von einer Sharepoint Foundation-Liste zugewiesen wurden - Wie Man

So erhalten Sie Benachrichtigungen zu Elementen, die Ihnen von einer Sharepoint Foundation-Liste zugewiesen wurden

Ich musste herausfinden, wie man die Warnmeldungen aus unserer Fehlerdatenbank an unseren externen Entwickler beschränken kann, der sich über den Datenverkehr der Elemente beschwert hat, die noch nicht zur Behebung zugewiesen wurden.

Das hat bei mir funktioniert.

1) Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht
-Öffnen Sie die Liste in einer vollständigen Ansicht, damit Sie alles sehen können.
-Wählen Sie "Werkzeuge"> "Liste"> "Ansicht erstellen"
-Starten Sie zur Vereinfachung aus einer vorhandenen Ansicht (wahrscheinlich die Ansicht "Alle Elemente")
- Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen (z. B. mir zugewiesene Fehler) und erstellen Sie sie als öffentliche Ansicht (sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen), damit andere Benutzer sie auch verwenden können
-Wählen Sie unter FILTER "Nur Elemente anzeigen, wenn Folgendes erfüllt ist".
Dann 'Zeige die Elemente in der Spalte'
'Zugewiesen an'
'entspricht'
[Ich] (geben Sie das ein)

Und alle anderen Filter, die Sie möchten, und OK zum Speichern

2) Zur Ansicht wechseln
-Noch mehr mit List Tools> List Aktuelle Ansicht in Bugs ändern, die mir zugewiesen wurden (oder wie auch immer Sie Ihre neue Ansicht genannt haben)

3) Alarm einstellen
-Noch mit List Tools> List Wählen Sie Alert Me
- Stellen Sie die Parameter wie gewünscht ein, stellen Sie jedoch sicher, dass dies der Fall ist
'Alarme für diese Änderungen senden' ist eingestellt
"Jemand ändert ein Element, das in der folgenden Ansicht angezeigt wird" und wählt Ihre neue Ansicht aus der Dropdown-Liste aus

Mit FWIW können Sie Alerts "stapeln", z. Ich erhalte sofort eine Benachrichtigung, wenn mir ein Problem zugewiesen wird und eine tägliche Zusammenfassung aller Änderungen

Ich hoffe, das erspart jemandem etwas Zeit bei Google