So konfigurieren Sie das Größenlimit für (.pst) - und (.ost) -Dateien in Outlook - Wie Man

So konfigurieren Sie das Größenlimit für (.pst) - und (.ost) -Dateien in Outlook

Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 und Outlook 2003 unterstützen die Dateien des American National Standards Institute (ANSI) und der UNICODE-Dateien für persönliche Ordner (.pst) und Offlineordner (.ost). Dieser Artikel beschreibt, wie die vier folgenden Registrierungseinträge verwandt werden, um die Größe der PST- und der OST-Dateien zu begrenzen:
Der Registrierungseintrag MaxFileSize
Der Registrierungseintrag "WarnFileSize"
Der Registrierungseintrag MaxLargeFileSize
Der Registrierungseintrag "WarnLargeFileSize"
Hinweis: Die Registrierungseinträge WarnLargeFileSize und WarnFileSize ermöglichen es Outlook nicht, Sie zu warnen, bevor die Dateigrößenbegrenzung erreicht ist.
Der Registrierungseintrag MaxFileSize
Der Registrierungseintrag MaxFileSize bestimmt die absolute maximale Größe, auf die die PST- und die OST-Datei anwachsen können. Nachdem diese maximale Größe erreicht ist, lässt Outlook nicht zu, dass die Größe der Datei diese Größe überschreitet.
Der Registrierungseintrag "WarnFileSize"
Der Registrierungseintrag "WarnFileSize" bestimmt die maximalen Daten, die sowohl die PST- als auch die OST-Datei haben können. Nach Erreichen dieser maximalen Daten dürfen weder die PST- noch die OST-Datei weitere Daten hinzufügen. Die Größe der physischen Datei kann jedoch aufgrund interner Prozesse immer noch zunehmen.

In der folgenden Tabelle beziehen sich der Registrierungseintrag MaxLargeFileSize und der Registrierungseintrag WarnLargeFileSize auf eine UNICODE-formatierte Datei (neues großes Format), und der Registrierungseintrag MaxFileSize und der WarnFileSize-Registrierungseintrag beziehen sich auf eine ANSI-formatierte Datei (ein früheres Microsoft Outlook-Format). Die UNICODE-Werte werden in Megabyte (MB) Inkrementen festgelegt, während die ANSI-Werte in Byte-Inkrementen gesetzt werden.
Ausblick 2016, 2013 und 2010
Name Typ Gültiger Datenbereich Standard
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 - 0x0000C800 0x0000C800 51.200 (50 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 - 0x0000BE00 0x0000BE00 48.640 (47,5 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 - 0x7C004400 0x7BB04400 2.075.149.312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 - 0x7C004400 0x74404400 1.950.368.768 (1.816 GB)
Outlook 2007 und Outlook 2003
Name Typ Gültiger Datenbereich Standard
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 - 0x0000C800 0x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 - 0x0000BE00 0x00004C00 19.456 (19 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 - 0x7C004400 0x7BB04400 2.075.149.312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 - 0x7C004400 0x74404400 1.950.368.768 (1.816 GB)
Office-Version Der Richtlinienspeicherort für die Registrierungseinträge befindet sich im folgenden Pfad im Registrierungseditor. Der Speicherort der Benutzereinstellungen für die Registrierungseinträge befindet sich im folgenden Pfad im Registrierungseditor
Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 15.0 Outlook PST HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook PST
Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 14.0 Outlook PST HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook PST
Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 12.0 Outlook PST HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook PST
Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 11.0 Outlook PST HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 11.0 Outlook PST
Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 16.0 Outlook PST HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook PST
Mehr Informationen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Größenbeschränkung für die PST- und die OST-Datei zu konfigurieren.

Hinweis: Die Einstellungen, die in diesem Artikel beschrieben werden, gelten für OST- und PST-Dateien. Wenn Sie diese Registrierungswerte ändern, kann dies OST-Dateien beeinflussen, die im Exchange-Cache-Modus, mit AutoArchive und mit PST verwendet werden. Dateien. Wenn Outlook zum Herunterladen freigegebener Ordner konfiguriert ist, werden die Inhalte freigegebener Ordner in der lokalen Offline-Outlook-Datendatei (OST-Datei) gespeichert. Wenn die freigegebenen Ordner viele Elemente oder große Anhänge enthalten, kann die Größe der OST-Datei erheblich ansteigen. Darüber hinaus wurde in Outlook 2013 die Unterstützung für Standortpostfächer eingeführt. Wenn ein Outlook 2013-Client in einer Microsoft Exchange Server 2013 / Microsoft SharePoint 2013-Umgebung arbeitet und einem Site-Postfach die Berechtigung erteilt wird, wird das Site-Postfach automatisch dem Outlook 2013-Profil hinzugefügt. Wenn Freigegebene Ordner herunterladen aktiviert ist, werden die Inhalte des Websitepostfachs mit der lokalen Ostdatei synchronisiert. Dies kann dazu führen, dass die OST-Datei den festgelegten Grenzwert überschreitet. Weitere Informationen zur Einstellung Freigegebene Ordner herunterladen in Outlook finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
982697 Standardmäßig werden freigegebene E-Mail-Ordner in Outlook 2010 und Outlook 2013 im Cache-Modus heruntergeladen

Wichtig Dieser Abschnitt, eine Methode oder eine Aufgabe enthält Anweisungen zum Ändern der Registrierung. Es können jedoch schwerwiegende Probleme auftreten, wenn Sie die Registrierung falsch ändern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Schritte sorgfältig ausführen. Sichern Sie die Registrierung für zusätzlichen Schutz, bevor Sie sie ändern. Sie können die Registrierung dann wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen der Registrierung finden Sie in der folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
322756 Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows
Klicken Sie auf Start und anschließend auf
Lauf.
Geben Sie in das Feld Öffnen ein
regedit und klicken Sie dann auf OK.
Erweitern Sie im linken Bereich den Arbeitsplatz, und erweitern Sie dann HKEY_CURRENT_USER.
Erweitern Sie Software, und erweitern Sie dann
Richtlinien.
Erweitern Sie Microsoft, und erweitern Sie dann
Büro.
Erweitern Sie 11.0 für Outlook 2003, 12.0 für Outlook 2007 oder 14.0 für Outlook 2010, 15.0 für Outlook 2013 oder 16.0 für Outlook 2016, und erweitern Sie dann Outlook.
Klicken Sie auf PST und dann mit der rechten Maustaste
MaxFileSize im rechten Bereich.
Klicken Sie auf Ändern, und geben Sie den Wert in das Feld Wert ein.
OK klicken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WarnFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 bis 9.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf MaxLargeFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 bis 9.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WarnLargeFileSize, und wiederholen Sie die Schritte 8 bis 9.
Hinweis: Sie müssen möglicherweise die Registrierungswerte erstellen, wenn sie nicht vorhanden sind. Wenn die Registrierungswerte nicht vorhanden sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu erstellen.
Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Ausführen, geben Sie Regedit ein und klicken Sie dann auf OK.
Erweitern Sie im linken Bereich den folgenden Registrierungsschlüssel:

Für den Ausblick 2016
HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 16.0 Outlook
Für Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 15.0 Outlook

Für Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 14.0 Outlook

Für Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 12.0 Outlook

Für Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER Software Policies Microsoft Office 11.0 Outlook
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Outlook, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf Schlüssel. (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).
Regedit - Outlook - Neuer Schlüssel
Geben Sie PST ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).
Regedit - PST
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf PST, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert. (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).
Regedit - Neuer DWORD-Wert
Geben Sie MaxFileSize ein, und drücken Sie dann zweimal die EINGABETASTE. (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).
Regedit - MaxFileSize
Wählen Sie im Fenster DWORD-Wert bearbeiten die Option Dezimal aus, und geben Sie den Wert in das Feld Wert ein. Klicken Sie anschließend auf OK.
Hinweis 1GB = 1 * 1024 * 1024 * 1024 Byte; 1 MB = 1 * 1024 * 1024 Byte; 1 KB = 1 * 1024 Byte, das folgende Beispiel gilt für 1 GB. (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).
Fenster DWORD-Wert bearbeiten
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um ein weiteres DWORD WarnFileSize zu erstellen.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um ein weiteres DWORD MaxLargeFileSize zu erstellen.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um ein weiteres DWORD WarnLargeFileSize zu erstellen, und schließen Sie die Registrierung.

Hinweis Für die Massenbereitstellung dieser Registrierungsschlüssel auf Endbenutzer-Computern kann das ORK-Tool verwendet werden.
Um die Registrierung auf Endbenutzer-Computern zu automatisieren, verwenden Sie ORK für Bereitstellungsszenarien.

Es wird empfohlen, dass die Werte zwischen dem Registrierungseintrag MaxFileSize und dem Registrierungseintrag WarnFileSize sowie die Werte zwischen dem Registrierungseintrag MaxLargeFileSize und dem Registrierungseintrag WarnLargeFileSize mindestens 5 Prozent (%) betragen, damit interne Prozesse nicht weiter ausgeführt werden können.

Wenn der Wert des Registrierungseintrags MaxFileSize die ANSI-Grenze von 2 GB für die PST- oder die OST-Datei überschreitet, wird der Wert ignoriert, um die Größe auf 2 GB zu beschränken, um Beschädigungen zu vermeiden. Der Standardwert für den Registrierungseintrag "WarnFileSizeregistry" wird für 95% des Registrierungseintrags "MaxFileSize" für eine UNICODE-Datei berechnet. Bei kleinen ANSI-Dateien verbleibt er bei 1.950.368.768 Byte.

Hinweis Sie können die UNICODE-Grenzwerte über die in der Tabelle aufgeführten Werte hinaus einstellen. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da die Leistung abnehmen kann.

Wenn OST-Dateien oder PST-Dateien den Grenzwert erreichen, der in den WarnFileSize- oder WarnLargeFileSize-Registries angegeben ist, wird die Komprimierungsfunktion ausgelöst, um zu versuchen, die Größe der Datei auf ein verwendbares Maß zu reduzieren. Wenn die WarnFileSize- oder WarnLargeFileSize-Grenze erreicht ist, können keine E-Mail-Nachrichten gesendet werden (vorausgesetzt, dass gesendete E-Mail-Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert sind) und Elemente nicht innerhalb der Datei kopiert oder verschoben werden können. Wenn die Datei eine Archiv-PST-Datei ist, die für die AutoArchivierung verwendet wird, schlägt die AutoArchivierung fehl. E-Mail-Nachrichten können jedoch aus einer PST-Datei oder aus einer OST-Datei gelöscht oder archiviert werden, die derzeit als Standardzustellungsort verwendet wird.

Im Folgenden sind einige Fehler aufgeführt, die auftreten können, wenn Dateien die in den Registern angegebenen Höchstwerte erreichen:
Wenn Sie versuchen, Elemente in eine PST- oder OST-Datei zu verschieben, die das Limit erreicht hat, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
Artikel können nicht verschoben werden. Die Datei .pst hat ihre maximale Größe erreicht. Um die Datenmenge in dieser Datei zu reduzieren, wählen Sie einige Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und löschen Sie sie anschließend endgültig.
Wenn E-Mail-Nachrichten an eine PST- oder OST-Datei gesendet werden, die den Exchange-Cache-Modus verwenden und die Datei das Limit erreicht hat, wird der Assistent für die Postfach-Bereinigung gestartet.