Organisieren Sie Ihre IT-Aufgaben / Ihr Leben - Wie Man

Organisieren Sie Ihre IT-Aufgaben / Ihr Leben

Ich habe zuvor Fragen gestellt und habe mich auf die Suche gemacht, um einen freien Weg zu finden. Ich habe mehrere Aufgaben, die ich täglich, wöchentlich und monatlich erledige, die ich gelegentlich vermisst habe. Ich hatte sie als wiederkehrende Aufgabe in meinem Ausblick, aber wie wir alle wissen, führt das oft dazu, dass wir sie einfach ignorieren, weil sie nicht daran gewöhnt sind. Also suchte ich nach einer Möglichkeit, E-Mails in festgelegten Intervallen an mein Spiceworks-E-Mail-Konto zu senden, sodass ein Ticket geöffnet wird. Ich bin viel mehr mit dem Schließen von Tickets beschäftigt, sodass jede der üblichen Aufgaben zu einem Ticket wird, das nicht ignoriert werden kann (z. B. Bänder ersetzen, monatliche IT-Kommunikation senden usw.). Mit MailSend & geplanten Aufgaben auf meinem Spiceworks-Server habe ich dies geschafft.

4 Schritte insgesamt

Schritt 1: MailSend herunterladen

Der erste Schritt ist das Herunterladen des MailSend-Dienstprogramms. Ich bevorzuge diese ältere Version, da keine CC- und BCC-Leitungen erforderlich sind

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

Erstellen Sie auf Ihrem Spiceworks-Server ein Verzeichnis mit dem Namen MailSend (oder so) und speichern Sie es dort (nur die EXE-Datei extrahiert).

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Skripte

Möglicherweise haben Sie nur ein Skript, oder Sie haben eine Menge für jedes Skript. Führen Sie Schritt 2 und Schritt 3 aus und gehen Sie dann zurück.

Erstellen Sie eine neue Stapeldatei (verwenden Sie einfach Notepad und speichern Sie sie unter TaskName.bat) und verwenden Sie das unten stehende Skript, um Ihre Einstellungen festzulegen:

mailsend-d DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] -sub "SUBJECT TEXT" -m MESSAGE.txt

Sie werden alles in Kappen anpassen. Das meiste davon ist offensichtlich, was Sie dort einsetzen werden. Die MESSAGE.txt am Ende wird in Schritt 3 beschrieben

Hier finden Sie weitere Optionen, die Sie verwenden können (z. B. Authentifizierung usw.).

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

Schritt 3: Hinzufügen von Nachrichtentext zu Ihren Skripts

In Schritt 2 haben Sie auf MESSAGE.txt verwiesen. Erstellen Sie eine Datei mit MESSAGE.txt im selben Ordner (oder ich habe eine TXT-Datei mit demselben Namen wie die Stapeldatei verwendet, damit ich den Überblick behalten kann). Geben Sie in dieser Textdatei den Körper Ihrer E-Mail ein. Ich verwende sogar die Befehle #assign to, #add xM und andere Spicy-Befehle, um es einfacher zu machen

Stellen Sie sicher, dass der Name der Datei in Schritt 2 der Bat-Datei entspricht.

Schritt 4: Planen Sie Ihre Batchdatei

Ich muss hoffentlich nicht zu sehr ins Detail gehen, aber mit dem Windows Task Scheduler sollten Sie jede Ihrer Bat-Dateien so planen, dass sie in den von Ihnen gewünschten Intervallen ausgeführt wird - dh täglich, wöchentlich, monatlich usw.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben (ich habe es etwas offen gelassen, da Sie eine IT-Person sind und Ihre Intelligenz nicht beleidigen möchten), werden Sie E-Mails erhalten, die nach Zeitplan mit reinem Text gesendet werden, der Ihnen helfen wird . Denken Sie daran, wenn Sie ein Ticket erstellen möchten, empfehle ich Ihnen, die FROM-E-Mail-Adresse und die TO-E-Mail Ihr Helpdesk-E-Mail-Konto anzugeben. Dies ist eine einfache Aufgabe, die bei automatisierten Aufgaben wirklich hilfreich ist, damit Sie diese besser nachverfolgen können.