Office 365 Abwesenheitsinstallation - Wie Man

Office 365 Abwesenheitsinstallation

So richten Sie Ihre Abwesenheitsantwort in allen Variationen der Office 365-Software ein.

3 Schritte insgesamt

Schritt 1: Einrichtung in OWA (Outlook Web Access, d. H. Der Browser)

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Zahnradsymbol.
2. Klicken Sie im angezeigten Bildschirm oben auf "Automatische Antworten" auf eine Option. Wenn die Option nicht vorhanden ist, verwenden Sie die Suchfunktion oben, um sie zu finden.
3. Sie erhalten einen Bildschirm, auf dem Sie alle Optionen erhalten, die Sie benötigen, um eine Abwesenheitsantwort zu senden.
----- A. Klicken Sie auf die Option Automatische Antworten senden.
B. Wenn Sie ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Zeitbereich einstellen möchten, sind Sie nicht erreichbar. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antworten nur während dieses Zeitraums senden".
---------- ich. Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein.
---------- ii. Wenn Sie möchten, dass Office 365 Ihren Kalender von unterwegs verarbeitet, klicken Sie auf die gewünschten Optionen unterhalb der Datums- und Uhrzeiteinstellung.
----- C. Schreiben Sie in das erste Textfeld die Nachricht, die an Adressen in unserer Organisation gesendet wird. Ihre normale Signatur wird nicht hinzugefügt. Denken Sie also daran, eine Signatur beizufügen.
----- D. Wenn Sie Ihre Abwesenheitsantwort an alle E-Mails senden möchten, stellen Sie sicher, dass "Automatische Antwortnachricht an Absender außerhalb meiner Organisation senden" aktiviert ist.
---------- ich. Sie haben die Möglichkeit, nur an externe Absender, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden, oder an alle externen Absender zu senden. Ich empfehle alle externen Absender, es sei denn, Ihre Kontaktliste ist vollständig korrekt.
---------- ii. Schreiben Sie im zweiten Textfeld die Nachricht, die an externe Absender gesendet wird. Ihre normale Signatur wird nicht hinzugefügt. Denken Sie also daran, eine Signatur beizufügen.

Schritt 2: Einrichtung in Outlook 2016

1. Klicken Sie oben links auf Datei.
2Klicken Sie im Hauptbereich des Bildschirms auf Automatische Antworten (Abwesenheit).
3. Sie erhalten einen Bildschirm, auf dem Sie alle Optionen erhalten, die Sie benötigen, um eine Abwesenheitsantwort zu senden.
----- A. Klicken Sie auf die Option Automatische Antworten senden.
B. Wenn Sie ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Zeitbereich einstellen möchten, sind Sie nicht erreichbar. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur während dieses Zeitraums senden" und legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest.
----- C. Schreiben Sie auf der ersten Registerkarte des Textfelds die Nachricht, die an Adressen in unserer Organisation gesendet wird. Ihre normale Signatur wird nicht hinzugefügt. Denken Sie also daran, eine Signatur beizufügen.
----- D. Wenn Sie Ihre Abwesenheitsantwort an alle E-Mails senden möchten, stellen Sie sicher, dass die Option "Auto-Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation" aktiviert ist.
---------- ich. Sie haben die Möglichkeit, nur an externe Absender, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden, oder an alle externen Absender zu senden. Ich empfehle alle externen Absender, es sei denn, Ihre Kontaktliste ist vollständig korrekt.
---------- ii. Schreiben Sie auf der zweiten Registerkarte im Textfeld die Nachricht, die an externe Absender gesendet wird. Ihre normale Signatur wird nicht hinzugefügt. Denken Sie also daran, eine Signatur beizufügen.

Schritt 3: Einrichten in Outlook Mobile

Ich verwende Android, daher basieren diese Schritte auf der Microsoft Outlook-App für Android. Wenn Sie ein iPhone-Nutzer sind und feststellen, dass diese Schritte oder Optionen unterschiedlich sind, lassen Sie es mich wissen und ich werde diesen Abschnitt aktualisieren.

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Zahnradsymbol.
2. Klicken Sie unter Konten auf Ihr Konto für Office 365.
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Option Automatische Antworten.
4. Aktivieren Sie im nächsten Bildschirm die Option Automatische Antworten.
----- A. Sie haben die Möglichkeit, allen oder nur Ihrer Organisation zu antworten. Ich empfehle die Option Allen antworten.
----- B. Sie können "Verschiedene Nachrichten für meine Organisation und externe Absender verwenden" wählen.
---------- ich. Wenn Sie dieselbe Nachricht verwenden möchten, geben Sie einfach Ihre Nachricht unten ein. Ihre normale Signatur wird nicht hinzugefügt. Denken Sie also daran, eine Signatur beizufügen.
---------- ii. Wenn Sie andere Nachrichten verwenden möchten, aktivieren Sie die Option "Verschiedene Nachrichten". Sobald es aktiviert ist, haben Sie unten zwei Textfelder, in die Sie Nachrichten eingeben können. Eines für die Organisation und eines für alle anderen. Ihre normale Signatur wird nicht eingeschlossen. Denken Sie also daran, in beiden Nachrichten eine Signatur hinzuzufügen.

Wenn Sie die mobile App benötigen, können Sie sie hier für Ihre Plattform finden:
Google Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=de
Apple iOS: https://itunes.apple.com/de/app/owa-for-iphone/id659503543?mt=8
Einmal installiert, loggen Sie sich einfach mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein.

In jedem Fall wird Ihre Abwesenheitsantwort nur einmal an eine E-Mail-Adresse gesendet. Wenn ich Ihnen also eine E-Mail schreibe, während es läuft, bekomme ich eine Antwort. Wenn ich Ihnen später am Tag eine E-Mail schicke, erhalte ich keine Antwort. Diese Einstellung wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn Sie die automatischen Antworten ein- und ausschalten. Wenn Sie es also für den 4. Juli-Urlaub anstellen und es dann im August wieder in Betrieb nehmen, bekomme ich jedes Mal eine Antwort.