Migrieren von GroupWise-Postfächern nach Outlook - Wie Man

Migrieren von GroupWise-Postfächern nach Outlook

Angesichts der Einführung von Office 365 durch Microsoft und der zunehmenden Beliebtheit von Microsoft ist die Tatsache, dass immer mehr Unternehmen Outlook als ihren bevorzugten E-Mail-Reader wählen, nicht überraschend. Der Wechsel von Outlook zu Office 365 ist viel einfacher als die Migration von Novel GroupWise zu Office 365. Darüber hinaus ist der Charme einer vollständig Cloud-basierten Plattform kaum zu widerstehen. Darüber hinaus hat Outlook gegenüber GroupWise erhebliche Vorteile.

In diesem Artikel wird erläutert, warum sich Organisationen für die Migration von GroupWise nach Outlook entscheiden und welche Methode dies am einfachsten ist.

3 Schritte insgesamt

Schritt 1: Warum GroupWise auf PST migrieren?

Organisationen, die noch Novel GroupWise verwenden, begründen ihre Entscheidung mit der Behauptung, die Plattform sei zuverlässig, einfach zu verwalten, bietet maximale Verfügbarkeit und bietet hohe Sicherheit. Warum also auf Outlook umsteigen? Aus folgenden Gründen:

• GroupWise ist eng mit seiner Umgebung verbunden, was bedeutet, dass auf die Datenbankdatei nicht auf jedem Computer zugegriffen werden kann. Im Vergleich dazu kann eine PST-Datei (Outlook-Datenbankdatei) reibungslos zwischen den Computern verschoben werden, sodass Sie Ihre Arbeit überallhin mitnehmen können.
• Einer der wichtigsten Gründe sind die Kosten für die Wartung von GroupWise. Im Vergleich dazu ist MS Outlook in der Office-Suite enthalten und verursacht keine zusätzlichen Installations- oder Wartungskosten.
• Im Vergleich zu Outlook weist GroupWise eine leichte Lernkurve auf. Es erfordert ein gewisses technisches Know-how, damit eine Person sich auf der Plattform zurechtfinden kann.

Wenn Sie zustimmen, dass die oben genannten Gründe von Bedeutung sind, wäre die Migration von GroupWise nach Outlook eine gute Idee für Ihr Unternehmen.

Schritt 2: Schritte vor dem Start der Migration

Das Migrieren einer E-Mail-Plattform ist immer eine langwierige und zeitraubende Aufgabe. Bei richtiger Planung und sorgfältiger Ausführung können Fehler jedoch minimiert werden. Hier sind die Aspekte, auf die Sie aufmerksam sein sollten:

• Ermitteln Sie die Anzahl der zu migrierenden Postfächer und deren Größe (einschließlich Posteingang, Gesendet, Papierkorb, Archiv und persönliche Ordner). Dies hilft bei der Beurteilung, wie viele Daten migriert werden müssen, um den Zeitaufwand abschätzen zu können. Sie können dies erreichen, indem Sie ein GWCheck für die GroupWise-Datenbank durchführen.
• Bereiten Sie sich auf die Migration in Batches vor, wobei die kleinsten und unkritischsten Postfächer zuerst migriert werden. Dies hilft Ihnen, mögliche Störungen zu erkennen.
• Steigen Sie in einen vertrauenswürdigen GroupWise-Konverter wie Stellar GroupWise in PST-Konverter ein, der Daten in das PST-Format konvertieren kann. Obwohl Sie die Migration zuerst manuell ausprobieren sollten, kann es sinnvoll sein, ein gutes Werkzeug zu kaufen.
• Laden Sie auch einen Bereinigungsagenten herunter, um die Maschinen von Spuren von GroupWise zu entfernen. Dies ist erforderlich, da der Deinstallationsprozess von Novel nicht sehr aktuell ist.

Schritt 3: Methode zum Migrieren von GroupWise zu PST

1. Erstellen Sie auf dem Computer des Benutzers ein Benutzerkonto für jedes zu migrierende Postfach.

2. Erstellen Sie für jeden Benutzer eine eindeutige benutzerdefinierte Konfigurationsdatei (PRF-Datei), und speichern Sie diese separat.

ein. Erstellen Sie in jedem GroupWise-Konto, das migriert wird, einen neuen Ordner und benennen Sie ihn entsprechend. Nennen Sie es beispielsweise "Umstellung auf Outlook".
b. Erstellen Sie eine Regel mit der Einschränkung, dass alle neuen E-Mails, Termine, Aufgaben und Erinnerungen an das neue Konto weitergeleitet werden sollen, und verschieben Sie sie in den Ordner "Umstellung auf Outlook".
c. Entfernen Sie alle anderen angewendeten Regeln

3. Konvertieren Sie ein Konto von GroupWise in das PST-Format mit Stellar GroupWise in PST-Konvertierung. Während das Konto konvertiert wird, sollte der zugehörige Benutzer keine E-Mails senden / empfangen. Dies soll verhindern, dass die Mails, die sich im Übergang befinden, von der Konvertierung ausgeschlossen werden.

4. Sobald die PST-Datei erstellt wurde, deinstallieren Sie GroupWise vom Computer. Um GroupWise zu deinstallieren, müssen Sie den Computer neu starten. Denken Sie daran, die Anmeldeinformationen des Benutzers zur Hand zu haben.

5. Wenn Sie sich nach dem Neustart angemeldet haben, können Sie das System mit einem Cleanup-Agent vollständig von Spuren von GroupWise entfernen.

6. Installieren Sie jetzt MS Outlook. Wenn Sie MS Office verwenden, ist es bereits in Ihrem System vorhanden.

7. Verwenden Sie die in Schritt 2 erstellte PRF-Datei, um den Outlook-Client für den Benutzer zu konfigurieren.

8. Importieren Sie nach der erfolgreichen Konfiguration von Outlook die konvertierten GroupWise-Daten (PST-Datei).

Unabhängig davon, warum Ihr Unternehmen den Wechsel vornehmen möchte, ist die Migration der Postfächer von GroupWise nach Outlook die einfachste und risikofreieste Methode, wenn Sie einen GroupWise-Konverter eines Drittanbieters verwenden. Sie kümmert sich um unerwünschte Hürden und stellt sicher, dass alle Postfächer schnell und ohne Datenverlust migriert werden.