So organisieren Sie Präsentationen auf einer Konferenz - Wie Man

So organisieren Sie Präsentationen auf einer Konferenz

Haben Sie schon einmal an einer Konferenz oder einem Seminar teilgenommen und haben die Moderatorin die Sitzung verschoben, während sie in ihrem Ordner für Dokumente nach der Präsentation suchten? Hier können Sie eine Präsentation sicher und effektiv organisieren, um von Sitzung zu Sitzung ohne Verzögerung zu wechseln.

3 Schritte insgesamt

Schritt 1: Üben Sie den Safe Memory Key

ein. Scannen Sie es!
Die überwiegende Mehrheit aller Infektionen auf den Computern, die ich bediene, stammen von unsicheren Methoden, die USB-Speicher verwenden. Selbst wenn Sie wissen, auf welchem ​​Computer sich der Computer gerade befindet. Scannen Sie ihn trotzdem.
b. Deaktivieren Sie Autorun.
Autorun ist eine großartige Idee in einer kontrollierten Umgebung. Es ist auch der Angriffsvektor für die bösen kleinen Fehler, die auf dem USB-Speicher derjenigen gefunden werden, die keinen sicheren Speicherschlüssel verwenden.
c. Kopieren Sie auf den PC.
Verfügen Sie auf dem Desktop über einen Ordner, der das gesamte Material für die Konferenz enthält. Ein Ort, an dem alle Präsentationen aufbewahrt werden können, ein Ort, an dem Sie nachsehen können, und Sie werden an diesem Silvesterabend nicht das peinliche Bild von Onkel Marvin sehen. Wenn Animationen oder Videos Teil einer Präsentation sind, funktionieren sie nicht ordnungsgemäß über den USB-Speicher

Schritt 2: Haben Sie eine Agenda-Strategie

Es gibt zwei Variablen, die beim Entwurf Ihrer Agenda-Sitzungen und Präsentatoren zu berücksichtigen sind. Wenn Sie eine große Konferenz abhalten, haben Sie möglicherweise auch Threads, aber ich bleibe bei einem kleineren Konferenzraum im Einzelraum
ein. Sitzungen und Sitzungs-IDs.
Jede Sitzung hat ein Thema oder einen Titel, der auf der Tagesordnung steht. Fügen Sie zu dem Tagesordnungspunkt eine Zahl oder einen Buchstaben hinzu, die den Platz dieser Sitzung auf der Tagesordnung angeben. eine Session-ID Machen Sie es zum Präfix für den Titel. Wenn Sie die Agenda sortieren, wird sie in die Reihenfolge der Präsentationen verschoben, sodass die Präsentationsdateien leicht zu finden sind.
b. Moderatoren
Jeder Moderator hat eine oder mehrere Präsentationen. Wenn Präsentatoren während der Konferenz über mehrere Präsentationen verfügen, legen Sie für jeden Präsentator einen Ordner im Konferenzordner an. Dies ist besonders wichtig, wenn jeder Moderator mehrere Kurzvorträge hält.

Schritt 3: Kopieren Sie das Material, das Sie verteilen möchten

Bei der letzten Konferenz, an der ich teilnahm, verbrachte einer der Moderatoren mehrere Stunden damit, Präsentationsmaterial auf den USB-Speicher der Teilnehmer zu kopieren. Glaubst du, dass sie den Safe Memory Key geübt haben, während sie alle diese Kopien erstellt haben? CDs sind billig; Erstellen Sie Kopien vorab und brennen Sie sie auf CD. Geben Sie sie weg, oder besser noch, machen Sie es zu einer Spendenaktion. Verschenken Sie mehrere als Türpreise.

Wenn Sie dieser Strategie folgen, werden Ihre Sitzungen reibungslos verlaufen und Ihre Moderatoren werden nicht nach ihren Dateien suchen, wenn sie präsentieren sollen. Den Teilnehmern stehen alle Materialien zur Verfügung, und Ihre Konferenzen erhalten begeisterte Kritiken.